Certificación de facturación electrónica SII: las 6 etapas

Para emitir facturas electrónicas desde un software de mercado (el sistema de un proveedor, conectado a su punto de venta, ERP o tienda en línea), su empresa debe pasar por la certificación del SII: una serie de pruebas que demuestran que el sistema genera, envía y recibe documentos tributarios electrónicos (DTE) correctamente. Aquí le explicamos cada etapa y cómo prepararse.

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Requisitos antes de postular

• Tener inicio de actividades vigente y ser contribuyente de primera categoría.
• Si emitirá documentos con IVA, tener esa condición al día.
• Que la postulación la haga el representante legal, identificado con su certificado digital.
• Designar a un usuario administrador de DTE, que gestionará los documentos y permisos en el SII.

Nota: usar el sistema gratuito del SII no requiere certificación. Este proceso aplica a quienes facturan con software de mercado o de desarrollo propio.

Las 6 etapas de la certificación

1. Set de pruebas. El SII genera un archivo con datos de prueba único para su empresa, según su giro y los documentos que quiere certificar. Hay que emitir esos documentos y enviarlos hasta que el SII los reciba sin rechazos ni reparos. Como mínimo se certifican factura, nota de crédito y nota de débito.
2. Simulación. Se envía un conjunto de documentos con datos representativos de su operación real, en paralelo a cómo trabajará día a día.
3. Intercambio de información. El SII le envía documentos como si fuera un cliente o proveedor, y el sistema debe responder con el acuse de recibo y la aceptación o el rechazo.
4. Muestras de impresión. Se entregan hasta 20 documentos impresos que cumplan la normativa e incluyan el timbre electrónico en formato PDF417 (el código de barras de los documentos tributarios).
5. Declaración de cumplimiento. La empresa declara en el sitio del SII que tiene procedimientos formales para operar con DTE, que el SII puede auditar.
6. Registro como emisor electrónico. Aprobado todo, la empresa queda autorizada para emitir en producción.

Dónde se traban las empresas

• Rechazos y reparos en el set de pruebas: un dato mal calculado (un descuento, un redondeo o el IVA) obliga a repetir el envío.
• El intercambio: muchos sistemas emiten bien, pero no saben recibir ni responder documentos de terceros.
• Las muestras impresas: el timbre PDF417 debe ser legible y el formato, cumplir con lo exigido.

Qué pedirle a su proveedor de software

• Que acompañe la certificación completa, no solo que le entregue el sistema.
• Que el set de pruebas se genere y corrija desde el propio sistema, sin planillas manuales.
• Que el intercambio y el acuse de recibo funcionen desde el primer día.

En resumen

La certificación no es un trámite de un día, pero tampoco tiene por qué ser un dolor de cabeza: con un sistema preparado y alguien que ya conozca el proceso, se avanza etapa por etapa sin repetir envíos.

En PC Reballing hemos certificado a más de 100 clientes ante el SII, y nuestra plataforma DTECore nació de ese trabajo. Además, nuestro Certificador de Set de Casos SII automatiza el proceso de certificación de documentos, reduciendo errores y tiempos. Si quiere certificarse sin perder semanas en prueba y error, cuéntenos su caso.

Fuentes

• SII: Proceso de certificación
• SII: ¿En qué consiste el proceso de postulación o certificación?
• ChileAtiende: Inscripción de un sistema de facturación electrónica

Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de su contador.