Cesión de facturas y factoring: qué es el AEC

Vender a 30, 60 o 90 días ayuda a cerrar negocios, pero aprieta la caja. Por eso muchas pymes ceden sus facturas a una empresa de factoring para recibir el dinero antes. En la factura electrónica, esa cesión se hace con un archivo llamado AEC. Le explicamos cómo funciona.

Qué es el AEC

El Archivo Electrónico de Cesión (AEC) es un archivo digital, firmado electrónicamente por quien cede la factura (o su representante legal o mandatario con poder suficiente). Con ese archivo se transfiere el crédito de la factura al cesionario, por ejemplo, una empresa de factoring.

Cómo se cede una factura electrónica

1. Su empresa acuerda la operación con el factoring.
2. Se genera el AEC de la factura, firmado digitalmente por el cedente.
3. El cedente envía el AEC al SII para su anotación en el Registro Público Electrónico de Transferencia de Créditos.
4. La cesión se entiende puesta en conocimiento de su cliente (el deudor) el día hábil siguiente a que aparece anotada en ese registro. Desde ahí, su cliente debe pagarle al factoring.

La anotación en ese registro del SII es la única forma de ceder una factura electrónica.

Qué documentos se pueden ceder

Solo documentos con mérito ejecutivo:

• Factura electrónica.
• Factura no afecta o exenta electrónica.
• Factura de compra electrónica.
• Liquidación factura electrónica.

Las boletas, guías de despacho y notas de crédito no se ceden.

Antes de ceder, revise esto

• Que su cliente no haya reclamado la factura en el Registro de Compras y Ventas: una factura reclamada pierde valor para el factoring.
• Que los datos estén correctos: una nota de crédito posterior sobre una factura ya cedida genera problemas con el factoring.
• Que su sistema pueda generar el AEC, o que el factoring lo haga por usted con los permisos adecuados.

En resumen

Ceder facturas electrónicas es rápido cuando el sistema genera el AEC y las facturas están limpias: sin reclamos y con datos correctos. Es una de las formas más usadas por las pymes para no frenar su operación mientras esperan el pago de sus clientes.

¿Su sistema de facturación no genera el AEC, o lo hace a mano? Conversemos o revise DTECore.

Fuentes

• ChileAtiende: Envío de solicitud de cesión de una factura electrónica
• Minuta legal: emisión, cesión y cobro judicial de facturas

Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de su contador.