Guías de despacho: lo que cambia el 1 de noviembre de 2026

Desde el 1 de noviembre de 2026, las guías de despacho electrónicas deberán incluir bastante más información sobre el traslado: quién transporta, en qué vehículo, desde dónde, hacia dónde y a qué hora. Es la Resolución Exenta N° 154 del SII, cuya entrada en vigencia se postergó desde mayo. Si su empresa despacha mercadería, esto le afecta.

Qué cambia

Cada guía de despacho electrónica deberá informar:

• Dirección y comuna de origen y de destino del traslado.
• Nombre completo y RUT del conductor o transportista.
• Patente del vehículo o del remolque.
• Detalle de los bienes: cantidad, peso, volumen y, cuando corresponda, valor unitario.
• Tipo de traslado: si es venta, traslado interno, devolución u otra operación.
• Fecha y hora efectivas de inicio y de llegada del transporte.

Además, cada guía deberá corresponder a un solo traslado y un solo vehículo, y el SII creará un Registro de Guías de Despacho Electrónicas. Las facturas que amparan el traslado de bienes también deberán incluir esta misma información.

Un recordatorio: cuándo se emite una guía

La guía de despacho acompaña el traslado de mercadería. Se emite cuando la factura no se entrega al momento del despacho y también en traslados que no son ventas: consignaciones, entregas gratuitas, traslados entre bodegas o sucursales, devoluciones y otros. Desde el 17 de enero de 2020, por la Ley 21.131 de Pago a 30 Días, se emite en formato electrónico, salvo las excepciones legales.

Las operaciones que se documentan con boleta quedan fuera de estas nuevas exigencias.

Qué hacer antes del 1 de noviembre

1. Pregúntele a su proveedor de software si su sistema ya incluye los nuevos campos (conductor, patente, horarios, tipo de traslado). Si la respuesta es "estamos en eso", pida una fecha.
2. Ordene sus datos de transporte: nombres y RUT de conductores, patentes de vehículos propios y de transportistas externos.
3. Revise sus procesos de despacho: si hoy una guía ampara varios vehículos o varios viajes, eso deberá cambiar.
4. Defina quién registra la hora de llegada: es un dato nuevo que alguien debe informar al terminar el traslado.
5. Pruebe con anticipación: emita guías de prueba con los campos nuevos antes de la fecha de entrada en vigencia.

En resumen

La Resolución 154 busca que el SII pueda seguir el traslado real de los bienes. Para su empresa significa más datos en cada guía y procesos de despacho más ordenados. Quien se prepare en octubre seguirá despachando con normalidad en noviembre.

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Fuentes

• SII: Resolución Exenta N° 52 de 2026 (posterga la Resolución 154)
• Sovos: Guías de despacho y Resolución 154 del SII
• SII: Desde el 17 de enero las guías de despacho deben ser electrónicas

Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de su contador.