Integrar facturación electrónica a su ERP o e-commerce
Qué piezas necesita para emitir facturas y boletas desde su ERP o tienda en línea, y por qué conviene conectarse a una API de facturación.
Si su empresa vende desde un ERP, un sistema propio o una tienda en línea, lo ideal es que la factura o la boleta salga de ahí mismo, en el momento de la venta. Para lograrlo hay que resolver varias piezas técnicas del SII. Le explicamos cuáles son y las dos formas de abordarlas.
Las piezas que necesita
- Certificado digital de una persona autorizada por la empresa. Con él se firman los documentos y se realizan los trámites en el SII.
- Empresa certificada como emisor electrónico ante el SII. Ver las 6 etapas.
- Folios autorizados (CAF) para cada tipo de documento. Qué es el CAF.
- Generar el documento en el formato electrónico que define el SII, con su timbre electrónico (calculado con las claves del CAF) y la firma digital.
- Enviarlo al SII y consultar su estado: aceptado, rechazado o aceptado con reparos.
- Enviarlo al cliente y procesar su respuesta (acuse de recibo, aceptación o reclamo).
- La representación impresa, con el timbre en código PDF417, para entregar o imprimir.
- Los documentos recibidos: las facturas de sus proveedores y el Registro de Compras y Ventas, con su plazo de 8 días.
Dos formas de resolverlo
Construirlo todo dentro de su sistema
Su equipo implementa cada pieza: formatos, firma, timbre, envíos, estados e intercambio. Da control total, pero implica mantenerlo en el tiempo: cada cambio normativo (como la Resolución 154 sobre guías de despacho) obliga a modificar su sistema.
Conectarse a una API de facturación
Su sistema envía los datos de la venta (cliente, productos, montos) a una API, y la API se encarga de generar, timbrar, firmar, enviar al SII y devolver el documento listo con su estado. Su equipo se concentra en su negocio y los cambios normativos los absorbe el proveedor.
Qué revisar en una API de facturación
- Que cubra todos los documentos que usa, incluidas boletas, notas de crédito y guías.
- Que informe el estado de cada documento en el SII, no solo que lo "envió".
- Que tenga un ambiente de pruebas para integrar sin emitir documentos reales.
- Que gestione folios y avise antes de que se acaben.
- Que acompañe la certificación de su empresa.
- Que tenga documentación clara y soporte técnico que responda.
En resumen
Integrar la facturación electrónica es totalmente posible, pero tiene más piezas de las que parece. Para la mayoría de las empresas conviene conectarse a una API especializada y dedicar su desarrollo a lo que las diferencia.
DTECore es el servicio API que creamos para integrar facturación electrónica en sus sistemas: boletas, facturas, notas de crédito y otros DTE, con validación y trazabilidad, y certificación acompañada. Si está evaluando cómo integrar, conversemos su caso.
Fuentes
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de su contador.
